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Regolamento generale sulla protezione dei dati
Informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa sulla protezione dei dati spiega come e per quali scopi B. Braun Milano S.p.A., B. Braun Avitum Italy S.p.A. e/o le loro affiliate (di seguito "B. Braun" o "noi"), nella loro qualità di titolare del trattamento, trattano i vostri dati personali. I dati personali sono raccolti e trattati in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito "GDPR") e ad altre leggi applicabili sulla protezione dei dati.
Questa informativa sulla protezione dei dati è divisa in due parti. Nella prima parte troverà informazioni generali sul trattamento dei suoi dati personali, nella seconda parte troverà informazioni dettagliate.
Clicchi sulla rispettiva scheda per saperne di più.
Il “titolare” è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
Il "trattamento dei dati per conto del responsabile del trattamento" è un caso speciale nella legge sulla protezione dei dati e significa la raccolta, il trattamento o l'utilizzo di dati personali da parte di un responsabile del trattamento secondo le istruzioni del titolare del trattamento sulla base di un contratto.
Qualsiasi trattamento di dati personali richiede una base giuridica. La base giuridica può essere il consenso di una persona interessata, l'esecuzione di un contratto, un obbligo legale del titolare, la protezione degli interessi vitali della persona interessata, l'esecuzione di compiti pubblici o sovrani o i legittimi interessi del titolare o di una terza parte. Inoltre, ci sono altre basi legali per il trattamento, ad esempio, di categorie speciali di dati personali.
I dati personali riguardano una persona fisica identificata (specifica) o identificabile (determinabile). Una persona è "identificata" se i dati sono direttamente collegati alla persona interessata o se tale collegamento può essere stabilito direttamente. I dati individuali con riferimento personale sono, per esempio
Per "trattamento" si intende la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la disposizione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'utilizzo, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o messa a disposizione in altro modo, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione di dati personali, indipendentemente dal fatto che il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati o meno.
Nel caso della "pseudonimizzazione", il nome o altre caratteristiche di identificazione sono sostituite da uno pseudonimo (ad esempio un numero) per escludere l'identificazione della persona interessata o per renderne molto più difficile l'accertamento. Attraverso la pseudonimizzazione, i dati personali di una persona interessata possono essere identificati solo con l'aggiunta di ulteriori informazioni.
Per "destinatario" si intende una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un altro organismo a cui vengono comunicati dati personali.
Questa è una sottocategoria di dati personali. Le "categorie speciali di dati personali" includono dati particolarmente sensibili, come i dati sanitari, biometrici e genetici, così come la confessione religiosa, ecc.
I paesi al di fuori dell'Unione europea (UE) o dello Spazio economico europeo (SEE) sono definiti "paesi terzi" nel GDPR.
Il titolare del trattamento è:
B. Braun Milano S.p.A. o B. Braun Avitum Italy S.p.A., ciascuna per i propri partner/clienti/utilizzatori/pazienti.
Socio Unico, soggetta all’attività di direzione e coordinamento di B. Braun SE (D)
sede legale: Milano, via Vincenzo da Seregno, 14
Cod. Fiscale/P.IVA 00674840152
iscritta al Registro Imprese di Milano n. 00674840152 Rea n. Mi- 318326
capitale sociale € 20.688.000,00 i.v.
Modalità di contatto:
E-Mail: privacybbmi.it@bbraun.com
Via A/R: B. Braun Milano S.p.A.
Via Vincenzo da Seregno n°14 - 20161 Milano
Attenzione: Ufficio Legale
Socio Unico, società soggetta all’attività di direzione e coordinamento di B. Braun SE (D)
sede legale: Via XXV Luglio, 11 – 41037 Mirandola (MO)
Rea MO: 263425
Codice Fiscale/P.Iva: 02067940367
Registro Imprese: IT08020000001009
Capitale Sociale: € 1.300.000 i.v.
Modalità di contatto:
E-Mail: privacy_bai.it@bbraun.com
Via A/R: B. Braun Avitum Italy S.p.A.
Via XXV Luglio, 11 – 41037 Mirandola (MO)
Attenzione: Ufficio Legale
B. Braun Milano S.p.A. e B. Braun Avitum Italy S.p.A. hanno nominato un Responsabile della Protezione dei Dati a garanzia del rispetto delle norme sulla protezione dati
Modalità di contatto e-mail: dpo@bbraunitalia.it
I suoi dati personali possono essere trattati, tra l'altro, per le seguenti finalità:
[Tali finalità si basano su attività di tipo precontrattuale o contrattuale, pertanto i dati trattati saranno conservati fino al termine delle attività stesse e successivamente secondo i termini di legge in materia contrattuale e fiscale].
[Tali finalità si basano sul diretto consenso dell’interessato, i dati verranno trattati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato, senza pregiudizio per i trattamenti svolti lecitamente fino a quel momento].
[Tali finalità trovano il loro fondamento in normative nazionali o transnazionali, pertanto i dati verranno trattati secondo gli obblighi di legge di volta in volta applicabili].
[Tali finalità costituiscono un legittimo interesse del Titolare al mantenimento ed allo sviluppo dei propri servizi, pertanto i dati verranno trattati fino all’esaurimento del legittimo interesse].
[Tale finalità si basa sul diritto alla difesa del Titolare, pertanto i dati verranno trattati per la durata del contenzioso ed i successivi termini di legge].
Quali dati personali vengono elaborati in dettaglio dipende dal rispettivo scopo. La portata dei dati elaborati dipende da quali dati personali sono necessari per raggiungere lo scopo specifico. Nella misura consentita dallo scopo specifico, trattiamo i suoi dati in modo pseudonimo o anonimo.
Nel fare ciò, fondiamo il trattamento dei suoi dati personali su una delle seguenti basi legali:
Se è in corso un rapporto contrattuale con noi, il trattamento dei suoi dati viene effettuato per adempiere al contratto. Lo stesso vale per l'attuazione di misure precontrattuali sulla base della sua richiesta.
Siamo soggetti a un gran numero di requisiti legali, come la legge sui dispositivi medici, la legge sui medicinali, le leggi sulla regolamentazione del commercio e il codice civile. Al fine di rispettare questi requisiti, può essere necessario elaborare i dati personali.
Nella misura in cui ci ha dato il suo consenso al trattamento dei suoi dati personali per determinati scopi, il rispettivo consenso è la base giuridica per il trattamento specificato nel rispettivo modulo di consenso.
Può revocare il consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca.
Nella misura in cui l'elaborazione dei suoi dati personali non sia necessaria per l'adempimento di un contratto o per ottemperare alle disposizioni di legge e il consenso non costituisca una base giuridica adeguata per il trattamento, il trattamento avviene sulla base del nostro interesse legittimo predominante o di quello di terzi. Per poter utilizzare questa base giuridica, verifichiamo preventivamente se sono soddisfatti i seguenti requisiti:
◾noi o una terza parte abbiamo un interesse legittimo al trattamento,
◾il trattamento è necessario per raggiungere l'interesse legittimo, e
◾i suoi interessi o i suoi diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali non prevalgono sul nostro legittimo interesse.
I suoi dati saranno trasmessi all'interno del Gruppo B. Braun se ciò è necessario per l'adempimento dei nostri obblighi contrattuali e legali o se l'organizzazione interna ne richiede la trasmissione (ad es. contabilità finanziaria centrale, vendite e marketing, logistica).
I suoi dati personali saranno trasmessi a terzi, vale a dire a enti esterni a B. Braun, solo se il trasferimento può essere basato su una delle basi giuridiche sopra menzionate. Le aziende sono, ad esempio, tenute per legge a comunicare i dati a determinati destinatari, tra cui in particolare- Autorità pubbliche, autorità di vigilanza e altri organismi, come le autorità fiscali;
Inoltre, ci avvaliamo di diversi fornitori di servizi (responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR), che obblighiamo contrattualmente secondo le specifiche del GDPR. Si tratta, tra l'altro, di aziende del settore dei servizi informatici, dei servizi di stampa, delle telecomunicazioni, della consulenza o delle vendite e del marketing. I responsabili del trattamento possono utilizzare i dati personali solo in conformità alle nostre istruzioni e per lo scopo previsto. Il rispetto di quanto sopra è controllato e monitorato da noi.
Essendo un gruppo attivo a livello internazionale, possiamo anche elaborare i vostri dati personali in paesi al di fuori dell'UE o dello SEE ("paesi terzi"). Se un trasferimento a questi paesi è necessario, il trasferimento avrà luogo solo se
In particolare, in conformità con il principio di minimizzazione dei dati, trasferiamo solo i dati personali che sono necessari per l'adempimento del rispettivo scopo di trattamento.
I suoi dati personali saranno cancellati o bloccati non appena lo scopo della loro conservazione sarà raggiunto.
L'archiviazione per un periodo più lungo può avvenire se ciò è necessario per soddisfare i requisiti legali o regolatori o legali.
Con riferimento ai trattamenti basati sul suo consenso, i dati verranno trattati fino alla revoca del consenso da parte sua, senza pregiudizio per i trattamenti svolti lecitamente fino a quel momento.
Nell'ambito della nostra relazione d'affari (contrattuale) e/o cooperazione, dovrà fornire i dati personali necessari per raggiungere il rispettivo scopo o che siamo legalmente obbligati a raccogliere. Senza questi dati personali, non saremo in grado di raggiungere lo scopo previsto e di avviare il rapporto d'affari e/o la cooperazione con lei.
Non utilizziamo alcuna procedura per il processo decisionale automatizzato ai sensi dell'art. 22 GDPR. Se dovessimo utilizzare queste procedure in singoli casi, la informeremo separatamente, nella misura in cui ciò sia richiesto dalla legge.
Secondo quanto previsto dal GDPR, lei può far valere nei confronti del Titolare i seguenti diritti degli interessati:
Si prega di notare che gli obblighi legali del Titolare, o le normative nazionali, possono richiedere che i suoi dati non siano cancellati in modo permanente o possano essere cancellati solo dopo un certo periodo di tempo.
Per far valere uno o più dei suoi diritti, deve contattarci utilizzando i dati di contatto indicati alla voce "Titolare del trattamento e contatti".
Diritto di opposizione nei singoli casi
Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi derivanti dalla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che la riguardano in base all'articolo 6 comma 1 lettera f) GDPR, questo vale anche per la profilazione basata su questa disposizione. In caso di opposizione, non tratteremo più i suoi dati personali a meno di non riuscire a dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui suoi interessi, diritti e libertà oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di opposizione al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto
Possiamo anche utilizzare i suoi dati per la pubblicità diretta nell'ambito delle disposizioni di legge. Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali a fini di marketing diretto, incluso il profiling, nella misura in cui esso sia collegato a tale marketing diretto. Se si oppone al trattamento per scopi di marketing diretto, non tratteremo più i suoi dati personali per tali scopi. L'obiezione può essere fatta senza alcuna formalità. Troverà i nostri dati di contatto alla voce "Titolare del trattamento e contatti".
Per informazioni sulle modalità di trattamento dei vostri dati personali nell'ambito della vostra candidatura, vi invitiamo a consultare l'informativa sulla privacy del Global Job Market o l'informativa sulla privacy della rispettiva società affiliata
Se ci contatta tramite un modulo di contatto, un indirizzo e-mail o un numero di telefono, tratteremo anche i suoi dati personali. Spesso le verrà chiesto anche il consenso al trattamento dei dati personali a fini pubblicitari nel contesto dei moduli di contatto. A questo proposito, si prega di consultare la sezione "Newsletter/email di marketing".
In quanto azienda globale, lavoriamo con distributori convenzionati. Per fornire informazioni sui prodotti, le terapie, le soluzioni o gli eventi di B. Braun, per scopi promozionali, per contattarla o per rispondere alle sue richieste, con il suo consenso trasmetteremo i dati personali da lei comunicati a questi partner commerciali esterni affinché possano contattarla. I nostri partner commerciali operano a livello locale, il che significa che i vostri dati vengono trasmessi solo al partner commerciale di riferimento.
Vogliamo migliorare continuamente le nostre offerte e i nostri servizi e per questo motivo conduciamo sondaggi sulla soddisfazione dei clienti dopo alcuni contatti. I sondaggi si svolgono dopo un precedente contatto con il cliente. In questo modo rispettiamo anche i requisiti e gli standard legali che richiedono la misurazione della soddisfazione dei clienti.
Finalità e base giuridica
Il trattamento dei vostri dati a fini pubblicitari viene da noi effettuato sulla base di
- del vostro consenso ai sensi dell'art. 6 (1) a GDPR,
- del nostro legittimo interesse ai sensi dell'Art. 6 (1) f GDPR. Vi è un interesse legittimo a raccogliere le esperienze dei nostri contatti e quindi a poter migliorare continuamente il nostro servizio,
- di un contratto ai sensi dell'Art. 6 (1) b GDPR (ad es. contratti di affiancamento).
Dati trattati
- Nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono e commenti e
- Altre informazioni fornite dall'utente durante la compilazione di un sondaggio. Nell'ambito di ogni sondaggio, sarete informati in anticipo sullo scopo del trattamento.
Quando partecipate al sondaggio, vi viene anche chiesto di inserire commenti in campi di testo libero. Vi consigliamo vivamente di non inserire dati personali su di voi o su altre persone. Se si inseriscono comunque dati personali in un campo di testo libero, questi dati possono essere trasmessi alle categorie di destinatari elencate di seguito.
I seguenti cookie possono essere utilizzati insieme al nostro strumento di indagine:
- Aesculap Product complaint
- Aesculap Consultancy Services TCC
- Aesculap Consultancy Services TCC Follow UP
- Aesculap ELSA
- Aesculap Hospitationen
- Aesculap Product Launch
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Periodo di conservazione e ubicazione
I suoi dati saranno conservati in conformità ai requisiti legali e interni e cancellati dopo un periodo di 2 anni. I suoi dati saranno trattati all'interno dell'UE. In caso di assistenza tecnica, i vostri dati potrebbero essere trasferiti a un fornitore di servizi al di fuori dell'UE per soddisfare la sua richiesta. In tal caso, garantiamo un'adeguata protezione dei suoi dati personali, ad esempio stipulando clausole contrattuali standard o chiedendo il suo consenso.
Destinatari
I suoi dati personali saranno trattati da noi in qualità di titolare del trattamento e, in alcuni casi, da InMoment (società di diritto tedesco, iscritta al registro delle imprese con il numero HRB92708 presso il Tribunale di Amburgo, con sede legale in Borselstraße 18, 22765 Amburgo) in qualità di responsabile del trattamento.
Attraverso il nostro sito web, ha la possibilità di ricevere gratuitamente da B. Braun varie informazioni (ad esempio, scaricare un white paper, partecipare a un webinar/evento) su vari argomenti specialistici. A tal fine, è necessario che lei acconsenta all'utilizzo dei propri dati per scopi di marketing al fine di ottenere tali informazioni. Utilizzeremo i dati di contatto da lei comunicati per la fornitura di informazioni. Riceverà un'e-mail di attivazione da parte nostra o tramite l'iscrizione dopo la conferma della registrazione, attraverso la quale i suoi dati saranno confermati. In seguito, riceverà l'accesso alle informazioni di massima presentate e potrà essere informato in futuro su altre terapie, prodotti, soluzioni o eventi rilevanti da parte di B. Braun e dei nostri partner commerciali vincolati contrattualmente.
Finalità e base giuridica
Il trattamento dei suoi dati a fini pubblicitari avviene sulla base di:
- del suo consenso ai sensi dell'art. 6 comma (1) a GDPR o
- del nostro legittimo interesse ai sensi dell'Art. 6 (1) f GDPR. Esiste un legittimo interesse economico a informare i nostri contatti su ulteriori offerte ed eventi della nostra azienda al fine di stabilire e mantenere un rapporto di clientela a lungo termine.
Dati trattati:
- Nome e indirizzo e-mail
- Facoltativo: Titolo e saluto
Periodo e luogo di conservazione
Non appena avrà revocato il consenso o si sarà opposti al trattamento, i suoi dati personali non saranno più utilizzati a fini pubblicitari e informativi tramite il nostro sito web. Se il rapporto commerciale continua ad esistere, i suoi dati continueranno ad essere trattati per questi scopi, altrimenti saranno cancellati. I suoi dati saranno trattati da incaricati del trattamento (vedi destinatari).
Destinatari
Trattiamo i vostri dati in un sistema CRM centrale. In questo contesto, i suoi dati possono essere trasmessi all'interno del Gruppo B. Braun se ciò è necessario per la fornitura.
Inoltre, può essere necessario trasmettere i dati personali ad altri enti:
- a fornitori di servizi, ad esempio fornitori di servizi informatici o di servizi per l'invio di posta elettronica.
Nel fare ciò, osserviamo il principio di minimizzazione dei dati e trasmettiamo solo i dati personali necessari in ciascun caso.
Se i suoi dati vengono trasferiti ad altre società, fornitori di servizi o altre entità al di fuori dell'UE, garantiamo un'adeguata protezione dei dati personali, ad esempio stipulando clausole contrattuali standard o chiedendo il suo consenso. I rischi derivanti dal trasferimento dei dati personali a paesi terzi sono riportati nella parte generale della presente informativa sulla privacy alla voce "Trasferimento a paesi terzi".
Se abbiamo ricevuto i suoi dati di contatto nell'ambito di un evento commerciale, un appuntamento commerciale o nell'ambito di un ordine, utilizziamo tali dati per mantenere i nostri contatti commerciali. A questo scopo, trasferiamo i suoi dati di contatto nel nostro sistema CRM.
Scopo e base giuridica
I suoi dati vengono trattati sulla base del nostro legittimo interesse ai sensi dell'articolo 6 (1) f GDPR. Esiste un legittimo interesse economico a mantenere i contatti sorti nel corso delle transazioni commerciali oltre il contatto iniziale e ad utilizzarli per costruire una relazione commerciale e a rimanere in contatto con lei a questo scopo.
Dati trattati
In questo contesto, trattiamo i seguenti dati personali:
Se richiesto da lei e messo a nostra disposizione:
Periodo di conservazione e luogo
Conserviamo i suoi dati per la durata della relazione commerciale. Se si oppone all'elaborazione, continuiamo a memorizzare i suoi dati personali per tutto il tempo in cui siamo tenuti a farlo per legge. Inoltre, i dati dei contatti commerciali con i quali non abbiamo avuto alcun contatto commerciale entro un periodo di tempo definito vengono cancellati.
Destinatari
Elaboriamo i suoi dati in un sistema CRM centrale. In questo contesto, i suoi dati possono essere trasmessi all'interno del Gruppo B. Braun se ciò è necessario per il rapporto commerciale.
Inoltre, può essere necessario trasmettere i dati personali ad altre parti:
a fornitori di servizi, ad esempio fornitori di servizi IT, fornitori di servizi di stampa o fornitori di servizi per l'invio di mailing per posta o in formato digitale.
In questo contesto, osserviamo il principio della minimizzazione dei dati e trasmettiamo solo i dati personali necessari in ogni caso.
Se i suoi dati vengono trasmessi ad altre aziende, fornitori di servizi o altri enti al di fuori dell'UE, assicuriamo una protezione adeguata dei dati personali, ad esempio stipulando clausole contrattuali standard o chiedendo il consenso.
I rischi derivanti dal trasferimento di dati personali a paesi terzi si trovano nella parte generale di questa informativa sulla protezione dei dati alla voce "trasferimento verso paesi terzi".
Utilizziamo i suoi dati di contatto per inviarle informazioni su prodotti, servizi o eventi che potrebbero interessarvi.
Finalità e base giuridica
Il trattamento dei suoi dati a fini pubblicitari viene da noi effettuato sulla base:
- del suo consenso ai sensi dell'art. 6 (1) a GDPR o
- del nostro legittimo interesse ai sensi dell'Art. 6 (1) f GDPR. Esiste un legittimo interesse economico a informare i nostri contatti sulle nostre offerte ed eventi, al fine di stabilire e mantenere un rapporto di clientela a lungo termine.
Allo stesso tempo, osserviamo i requisiti e le normative locali in materia di pubblicità.
Dati elaborati
In questo contesto, trattiamo i seguenti dati personali:
- per e-mail: nome, titolo, funzione, istituzione, dipartimento, indirizzo e indirizzo e-mail
- per posta: Nome, titolo, funzione, istituzione, dipartimento, indirizzo
- interesse personale per prodotti/servizi e/o eventi
Periodo e luogo di conservazione
Non appena avrete revocato il consenso o in caso di opposizione al trattamento, i suoi dati personali non saranno più utilizzati a fini pubblicitari. Se il rapporto commerciale continua ad esistere, i suoi dati continueranno ad essere trattati per questi scopi, altrimenti saranno cancellati.
I suoi dati saranno trattati dai responsabili del trattamento degli ordini (vedi destinatari).
Destinatari
Trattiamo i suoi dati in un sistema CRM centrale. In questo contesto, i suoi dati possono essere trasmessi all'interno del Gruppo B. Braun se ciò è necessario per la fornitura del servizio.
Inoltre, potrebbe essere necessario trasmettere i dati personali ad altre parti:
- a fornitori di servizi, ad esempio fornitori di servizi informatici, fornitori di servizi di stampa o fornitori di servizi per l'invio di mailing per posta o in formato digitale.
In questo contesto, osserviamo il principio della minimizzazione dei dati e trasmettiamo solo i dati personali necessari in ciascun caso.
Se i suoi dati vengono trasmessi ad altre società, fornitori di servizi o altri enti al di fuori dell'UE, garantiamo un'adeguata protezione dei vostri dati personali, ad esempio stipulando clausole contrattuali standard o chiedendo il vostro consenso.
I rischi derivanti dal trasferimento dei dati personali a Paesi terzi sono riportati nella parte generale della presente informativa sulla protezione dei dati, alla voce "trasferimento a Paesi terzi".
Per l'organizzazione, la realizzazione e il follow-up è necessario elaborare i dati personali. A seconda dell'evento e dell'ambito dei servizi, verranno raccolti diversi dati suoi personali. La preghiamo di leggere qui di seguito come trattiamo i suoi dati personali quando partecipa come partecipante o relatore ai nostri eventi e attività simili (di seguito denominati "eventi").
Se l'evento si svolge nei nostri locali, si prega di leggere anche la "Politica sulla privacy per la gestione dei visitatori".
Partecipanti
Scopo e base giuridica
Lo scopo del trattamento è quello di permetterle di partecipare agli eventi e di usufruire dei servizi o delle promozioni associate alla sua partecipazione. La base giuridica è diversa a seconda dell'evento
Interesse legittimo ai sensi dell'art. 6 (1) f GDPR (ad esempio per garantire una comunicazione sicura ed efficiente).
Consenso secondo l'art. 6 (1) a GDPR (ad es. la sua registrazione).
Contratto secondo l'art. 6 (1) b GDPR (ad es. contratti di ospitalità).
Dati trattati
Quando si registra e partecipa a uno dei nostri eventi, elaboriamo i seguenti suoi dati personali:
in casi individuali in aggiunta:
Per gli eventi a pagamento trattiamo anche:
Se in questo contesto trattiamo dati relativi alla salute (ad es. su allergie), dati religiosi, politici o altre categorie speciali di dati, ciò avviene nell'ambito della disclosure (ad es. per eventi a tema) o avviene con il vostro consenso.
Periodo e luogo di conservazione
I suoi dati saranno memorizzati in conformità con i requisiti di legge (ad esempio per le fatture max. 10 anni) e cancellati dopo la scadenza di questo periodo. I suoi dati vengono trattati all'interno dell'UE.
Destinatari
Elaboriamo i suoi dati in un sistema CRM centrale. In questo contesto, i suoi dati possono essere trasmessi all'interno del Gruppo B. Braun se ciò è necessario per l'organizzazione, l'attuazione e il follow-up del rispettivo evento. Questo può accadere, ad esempio, se dobbiamo inoltrare la vostra richiesta di contatto a società nazionali per l'elaborazione o se avete partecipato a eventi internazionali. Inoltre, può essere necessario trasmettere i dati personali ad altre parti:
In questo contesto, osserviamo il principio della minimizzazione dei dati e trasmettiamo solo i dati personali necessari in ogni caso.
Se i suoi dati vengono trasmessi ad altre aziende, fornitori di servizi o altri enti al di fuori dell'UE, assicuriamo una protezione adeguata dei suoi dati personali, ad esempio stipulando clausole contrattuali standard o chiedendo il suo consenso.
Parte attiva (es. relatori, consulenti, moderatori)
Scopo e base giuridica
I suoi dati saranno trattati allo scopo di gestire le sue prestazioni contrattuali. La base giuridica è il rapporto contrattuale secondo l'art. 6 (1) b GDPR.
Dati trattati
Elaboriamo i seguenti suoidati personali:
in casi individuali in aggiunta:
Se in questo contesto trattiamo dati relativi alla salute (ad es. su allergie), dati religiosi, politici o altre categorie speciali di dati, ciò avviene nell'ambito della disclosure (ad es. per eventi a tema) o avviene con il suo consenso.
Periodo di conservazione e luogo
I suoi dati vengono memorizzati secondo le disposizioni di legge (ad es. per le fatture max. 10 anni) e cancellati dopo la scadenza di questo periodo. I suoi dati saranno trattati all'interno dell'UE.
Destinatari
Elaboriamo i suoi dati in un sistema CRM centrale. In questo contesto, i suoi dati possono essere trasmessi all'interno del Gruppo B. Braun se ciò è necessario per l'organizzazione, l'attuazione e il follow-up della rispettiva attività/incarico:
Inoltre, può essere necessario trasmettere i dati personali ad altri soggetti:
In questo contesto, osserviamo il principio di minimizzazione dei dati e trasmettiamo solo i dati personali necessari in ogni caso.
Se i suoi dati vengono trasmessi ad altre aziende, fornitori di servizi o altri enti al di fuori dell'UE, assicuriamo una protezione adeguata dei suoi dati personali, ad esempio stipulando clausole contrattuali standard o chiedendo il suo consenso.
Il suo reclamo sul prodotto, la richiesta di informazioni mediche o la segnalazione di eventi avversi relativi ai medicinali (farmacovigilanza)
L'ambito di applicazione di questa politica sulla privacy è limitato al trattamento dei dati personali in relazione a reclami sui prodotti, richieste di informazioni mediche e farmacovigilanza. La farmacovigilanza è l'individuazione, la valutazione, il monitoraggio e la prevenzione degli eventi avversi relativi ai medicinali. Nell'ambito della farmacovigilanza, elaboriamo le segnalazioni di eventi avversi in relazione ai prodotti farmaceutici (ad esempio casi sospetti di effetti collaterali o mancanza di effetto del farmaco). Se ci segnalate eventi avversi o altre informazioni rilevanti per la farmacovigilanza, elaboriamo questi dati esclusivamente per scopi di farmacovigilanza.
Finalità e base giuridica del trattamento – Farmacovigilanza
In termini di segnalazione di farmacovigilanza, rispettiamo i requisiti obbligatori e quanto previsto dalle autorità regolatorie per gestire i dati sugli eventi avversi. Questo serve a proteggere la salute pubblica e a garantire un elevato standard di qualità e sicurezza.
Siamo tenuti a trattare alcuni dati personali dei pazienti interessati e/o delle persone che effettuano la segnalazione per segnalare alle autorità di regolatorie competenti gli eventi avversi relativi ai farmaci. I dati personali saranno trattati solo per scopi di farmacovigilanza e solo se pertinenti e appropriati per documentare, valutare e segnalare adeguatamente tale evento in conformità ai nostri obblighi di farmacovigilanza. Le informazioni in questione sono di grande importanza per la salute pubblica e vengono utilizzate per l'individuazione, la valutazione, la comprensione e la prevenzione di eventi avversi e altri rischi legati ai nostri farmaci. In particolare, trattiamo i vostri dati per le seguenti finalità e sulla base delle basi giuridiche elencate qui sotto.
Finalità: Dati personali nel contesto delle segnalazioni di eventi avversi relativi a medicinali o altri aspetti della farmacovigilanza (anche se forniti nel contesto di una richiesta medica).
Base giuridica: Questo trattamento è necessario per gli obblighi legali di farmacovigilanza di B. Braun (Buona pratica di farmacovigilanza, MPA). (Art. 6 (1) c e Art. 9 (2) i GDPR)
Finalità e base giuridica – Richiesta Mediche
Qualsiasi informazione personale fornita a B. Braun in relazione a richieste di informazioni mediche può essere utilizzata per rispondere e dare seguito alla richiesta in questione. Le informazioni in questione possono essere conservate in un database di informazioni mediche a scopo di riferimento. Inoltre, potremmo essere tenuti per legge (ad esempio, nell'ambito della farmacovigilanza) a comunicare i dati alle autorità regolatorie. Non utilizziamo i suoi dati per altri scopi. In particolare, trattiamo i suoi dati per i seguenti scopi e sulla base delle basi giuridiche elencate di seguito.
Finalità: I dati personali relativi a una richiesta medica possono essere utilizzati per rispondere e dare seguito alla richiesta.
Base giuridica: Questo trattamento si basa sul legittimo interesse di B. Braun a dare seguito alle tue richieste (art. 6 (1) f GDPR). Se sei un paziente, tratteremo i tuoi dati personali solo con il tuo esplicito consenso. (Art. 6 (1) a e Art. 9 (2) a GDPR).
Finalità e base giuridica – reclami sui prodotti
Qualsiasi informazione personale fornita a B. Braun in relazione a un reclamo relativo a un prodotto sarà utilizzata esclusivamente per questi scopi. Le informazioni in questione sono di grande importanza per la salute pubblica e saranno utilizzate per valutare, classificare ed esaminare il reclamo relativo al prodotto, per dare seguito alle relative richieste di informazioni e per archiviare i dati in un database di reclami di prodotti a scopo di riferimento. In particolare, trattiamo i suoi dati per i seguenti scopi e sulla base delle basi giuridiche elencate di seguito.
Scopo: I dati personali in relazione a un reclamo di prodotto (ad esempio per l'accertamento, la classificazione e la valutazione del reclamo di prodotto, per il follow-up della relativa richiesta e per l'archiviazione dei dati a scopo di riferimento in un database di reclami di prodotto) (anche se forniti nel contesto di una richiesta medica)
Base giuridica: Questo trattamento è necessario per rispettare gli obblighi legali applicabili a B. Braun (Art.6 (1) c e Art.9 (2) i GDPR).
Categorie di dati
Quando si presenta una notifica, i seguenti dati possono essere trattati, a seconda del singolo caso:
Segnalazione di eventi avversi relativi a medicinali
Persona segnalante: nome, dati di contatto, appartenenza a un gruppo professionale
Persona colpita da un evento avverso: dati personali sulla salute e sull'anamnesi medica nella misura necessaria per l'elaborazione e la valutazione del caso. Ciò può includere dati quali iniziali, età/data di nascita, sesso, peso e altezza. I dati personali considerati sensibili dalla legge, come lo stato di salute e l'etnia, saranno trattati solo se appaiono rilevanti e necessari per la documentazione accurata della risposta, oltre a soddisfare lo scopo di rispettare l'obbligo di sicurezza dei farmaci e i nostri obblighi legali.
Richieste Mediche
Persona segnalante: nome, dettagli di contatto, appartenenza a un gruppo professionale
Se una richiesta medica include dati su un reclamo relativo a un prodotto o su sospette reazioni avverse, sarà inoltre trattata come tale.
Reclami sui prodotti
Persona segnalante: nome, dettagli di contatto, appartenenza a un gruppo professionale
Nel caso in cui una persona abbia subito un danno alla salute in relazione a un reclamo su un prodotto, i dati personali sulla salute e la storia medica saranno raccolti nella misura necessaria per elaborare e valutare il caso. Ciò può includere dati quali iniziali, età/data di nascita, sesso, peso e altezza. I dati personali considerati sensibili dalla legge, come lo stato di salute e l'etnia, saranno trattati solo se appaiono rilevanti e necessari per la documentazione accurata della risposta, oltre a soddisfare lo scopo di soddisfare l'obbligo di sicurezza dei medicinali e i nostri obblighi legali.
Periodo di conservazione e collocazione
Data la loro importanza per la salute pubblica, le informazioni relative alla farmacovigilanza saranno conservate per almeno 15 anni dopo il ritiro dei rispettivi prodotti dal mercato nell'ultimo paese in cui sono stati offerti. Poiché le informazioni sui reclami sui prodotti sono importanti per la salute pubblica, le registrazioni dei reclami, compresi i dati personali corrispondenti, vengono conservate per almeno 15 anni. I dati personali memorizzati nel contesto delle richieste di informazioni mediche saranno conservati per un massimo di 11 anni dalla data di ricezione.
Destinatari
B. Braun può condividere i dati personali da lei forniti nella misura necessaria a mantenere il database globale di farmacovigilanza di B. Braun e a rispettare la legislazione applicabile in materia di farmacovigilanza. A tal fine, possiamo condividere e/o divulgare i dati personali come segue:
Inoltre, B. Braun è tenuta a condividere determinate informazioni di farmacovigilanza e relative al prodotto con le autorità sanitarie di tutto il mondo. Ciò include anche autorità per le quali le norme sulla protezione dei dati differiscono da quelle dell'Unione Europea. Base giuridica: Art. 6 (1) c e per i trasferimenti al di fuori dell'UE Art. 6 (1) f e Art. 49 (1) e GDPR.
I rapporti in questione contengono i dettagli dell'incidente in questione. I dati personali sono inclusi solo nella misura necessaria:
Se i suoi dati vengono trasmessi ad altre società, partner commerciali o fornitori di servizi al di fuori dell'Unione Europea, ci assicuriamo che tali dati siano adeguatamente protetti, ad esempio stipulando clausole contrattuali standard e/o che vengano trasmessi solo i dati necessari.
Per l'organizzazione, l'implementazione e il follow-up è necessario trattare i dati personali. A seconda dell'evento e dell'entità dei servizi, l'utente può raccogliere diversi dati personali. Di seguito è riportato come trattiamo i tuoi dati personali quando partecipi come partecipante o relatore ai nostri eventi e attività simili (di seguito denominati "eventi").
Se l'evento si svolge presso la nostra sede, leggi anche la "Policy sulla privacy per la gestione dei visitatori".
Lo scopo del trattamento è quello di consentire all'utente di partecipare agli eventi e di approfittare dei servizi o delle promozioni associati alla sua partecipazione. La base giuridica varia a seconda dell'evento
Quando ti registri e partecipi a uno dei nostri eventi, trattiamo i seguenti dati su di te:
in alcuni casi, inoltre:
Per gli eventi a pagamento elaboriamo anche:
Se trattiamo dati relativi alla salute (ad es. sulle allergie), religiose, politiche o altre categorie speciali di dati in questo contesto, ciò avviene nell'ambito della divulgazione (ad es. per gli eventi tematici) o con il tuo consenso.
I vostri dati vengono memorizzati in conformità alle norme di legge (ad es. per fatture max. 10 anni) e cancellati allo scadere di tale periodo. I tuoi dati saranno trattati all'interno dell'UE.
Trattiamo i vostri dati in un sistema CRM centrale. In questo contesto, i dati dell'utente possono essere trasmessi all'interno del gruppo B. Braun se ciò è necessario per l'organizzazione, l'attuazione e il follow-up del rispettivo evento. Ciò può avvenire, ad esempio, se dobbiamo inoltrare la tua richiesta di contatto alle società nazionali per l'elaborazione o se hai partecipato a eventi internazionali. Inoltre, potrebbe essere necessario trasmettere i dati personali ad altre parti:
In questo contesto ci atteniamo al principio della minimizzazione dei dati e trasmettiamo solo i dati personali necessari.
Se i dati dell'utente vengono trasmessi ad altre società, fornitori di servizi o altri enti al di fuori dell'UE, garantiamo un'adeguata protezione dei dati personali dell'utente, ad es. mediante la stipula di clausole contrattuali standard o chiedendo il consenso dell'utente.
I tuoi dati saranno da noi elaborati ai fini dell'esecuzione del tuo contratto. La base giuridica è il rapporto contrattuale ai sensi dell'art. 6 (1) b GDPR.
Trattiamo i seguenti dati personali che vi riguardano:
in alcuni casi, inoltre:
dati di passaporto specifici per la creazione di lettere di invito per il servizio VISA.
Se trattiamo dati relativi alla salute (ad es. sulle allergie), religiose, politiche o altre categorie speciali di dati in questo contesto, ciò avviene nell'ambito della divulgazione (ad es. per gli eventi tematici) o con il tuo consenso.
I vostri dati vengono memorizzati in conformità alle norme di legge (ad es. per fatture max. 10 anni) e cancellati allo scadere di tale periodo. I tuoi dati saranno trattati all'interno dell'UE.
Trattiamo i vostri dati in un sistema CRM centrale. In questo contesto, i dati dell'utente possono essere trasmessi all'interno del gruppo B. Braun se ciò è necessario per l'organizzazione, l'attuazione e il follow-up della rispettiva attività/assegnazione:
Inoltre, potrebbe essere necessario trasmettere i dati personali ad altre parti:
In questo contesto ci atteniamo al principio della minimizzazione dei dati e trasmettiamo solo i dati personali necessari.
Se i dati dell'utente vengono trasmessi ad altre società, fornitori di servizi o altri enti al di fuori dell'UE, garantiamo un'adeguata protezione dei dati personali dell'utente, ad es. mediante la stipula di clausole contrattuali standard o chiedendo il consenso dell'utente.
L'ambito di applicazione della presente informativa sulla privacy è limitato al trattamento dei dati personali in relazione a reclami sui prodotti, richieste di informazioni mediche e farmacovigilanza. La farmacovigilanza è la rilevazione, la valutazione, il monitoraggio e la prevenzione degli eventi avversi correlati ai prodotti medicinali. Nell'ambito della farmacovigilanza, elaboriamo i rapporti sugli eventi avversi correlati ai farmaci (ad es. casi sospetti di effetti collaterali o mancanza di effetto farmacologico). Se l'utente segnala eventi avversi o altre informazioni rilevanti per la farmacovigilanza, tratteremo questi dati esclusivamente per scopi di farmacovigilanza.
Scopo e base giuridica del trattamento - farmacovigilanza
In termini di segnalazione di farmacovigilanza, rispettiamo i requisiti pertinenti che obbligano noi e le autorità di regolamentazione responsabili a gestire i dati sugli eventi avversi. Ciò serve a tutelare la salute pubblica e a garantire un elevato standard di qualità e sicurezza.
Siamo tenuti a trattare alcuni dati personali dei pazienti interessati e/o a segnalare alle autorità di regolamentazione competenti gli eventi avversi correlati ai farmaci. I dati personali saranno trattati solo per scopi di farmacovigilanza e solo se pertinenti e appropriati per documentare, valutare e segnalare correttamente un evento di questo tipo in conformità ai nostri obblighi di farmacovigilanza. Le informazioni in questione sono di grande importanza per la salute pubblica e sono utilizzate per la rilevazione, la valutazione, la comprensione e la prevenzione di eventi avversi e altri rischi correlati ai nostri farmaci. In particolare, elaboriamo i vostri dati per le seguenti finalità e sulla base delle basi giuridiche elencate nello schema seguente.
Usato per: Dati personali nell'ambito di segnalazioni di eventi avversi correlati a prodotti medicinali o altri aspetti della farmacovigilanza (anche se forniti nell'ambito di una richiesta medica)
Basi giuridiche: Questo trattamento è necessario per gli obblighi di farmacovigilanza di B. Braun (Good Pharmacovigilance Practice, MPA). (Art. 6 (1) c e art. 9 (2) i GDPR)
Finalità e base giuridica del trattamento - Richieste mediche
Qualsiasi informazione personale fornita a B. Braun in relazione a richieste mediche può essere utilizzata per rispondere e dare seguito alla richiesta in questione. Le informazioni in questione possono essere memorizzate in un database di informazioni mediche a scopo di riferimento. Inoltre, potremmo essere tenuti per legge (ad esempio, nell'ambito della farmacovigilanza) a segnalare i dati alle autorità di regolamentazione. Non utilizziamo i tuoi dati per altri scopi. In particolare, elaboriamo i vostri dati per le seguenti finalità e sulla base delle basi giuridiche elencate nello schema seguente.
Usato per: I dati personali relativi a una richiesta medica possono essere utilizzati per rispondere e dare seguito alla richiesta
Basi giuridiche: Questo trattamento si basa sul legittimo interesse di B. Braun a seguire le sue richieste (art. 6 (1) f GDPR). Se siete pazienti, tratteremo i vostri dati personali solo con il vostro esplicito consenso. (Art. 6 (1) a e art. 9 (2) a del GDPR).
Finalità e base giuridica del trattamento - Reclami sui prodotti
Tutte le informazioni personali fornite a B. Braun in relazione a un reclamo sul prodotto saranno utilizzate esclusivamente per questi scopi. Le informazioni in questione sono di grande importanza per la salute pubblica e saranno utilizzate per valutare, classificare e valutare il reclamo sui prodotti, per dare seguito alle relative richieste e per memorizzare i dati in un database di reclami sui prodotti a scopo di riferimento. In particolare, elaboriamo i vostri dati per le seguenti finalità e sulla base delle basi giuridiche elencate nello schema seguente.
Usato per: Dati personali in relazione a un reclamo sui prodotti (ad es. per la valutazione, la classificazione e la valutazione del reclamo sul prodotto, per il follow-up della relativa richiesta e per la conservazione dei dati a scopo di riferimento in una banca dati di reclamo sul prodotto (anche se forniti nell'ambito di una richiesta medica)
Basi giuridiche: Questo trattamento è necessario per adempiere agli obblighi legali applicabili a B. Braun (art. 6 (1) c e art. 9 (2) i GDPR).
A seconda del singolo caso, al momento dell'invio di una notifica possono essere trattati i seguenti dati:
Segnalazione di eventi avversi correlati ai medicinali
Persona di contatto: nome, recapiti, appartenente a un gruppo professionale
Persona interessata da un evento avverso: dati personali relativi alla storia medica e sanitaria nella misura necessaria per il trattamento e la valutazione del caso. Ciò può includere dati come le iniziali, l'età/la data di nascita, il sesso, il peso e l'altezza. I dati personali considerati sensibili per legge, come lo stato di salute e l'etnia, saranno trattati solo se appaiono pertinenti e necessari per la documentazione accurata della risposta, nonché per adempiere allo scopo di adempiere all'obbligo di sicurezza dei farmaci e ai nostri obblighi legali.
Assistenza medica
Persona di contatto: nome, recapiti, appartenente a un gruppo professionale
Se una richiesta medica include dati su un reclamo di prodotto o su reazioni avverse sospette, verrà anche trattata come tale.
Caratteristiche tecniche
Persona di contatto: nome, recapiti, appartenente a un gruppo professionale
Nel caso in cui una persona abbia subito una compromissione della salute in relazione a un reclamo sui prodotti, i dati personali sulla salute e sull'anamnesi medica saranno raccolti nella misura necessaria per trattare e valutare il caso. Ciò può includere dati come le iniziali, l'età/la data di nascita, il sesso, il peso e l'altezza. I dati personali considerati sensibili per legge, come lo stato di salute e l'etnia, saranno trattati solo se appaiono pertinenti e necessari per la documentazione accurata della risposta, nonché per adempiere allo scopo di adempiere all'obbligo di sicurezza dei farmaci e ai nostri obblighi legali.
A causa della loro importanza per la salute pubblica, le informazioni relative alla farmacovigilanza saranno conservate per almeno 15 anni dopo il ritiro dei rispettivi prodotti dal mercato nell'ultimo paese in cui sono stati offerti. Poiché le informazioni sui reclami sui prodotti sono importanti per la salute pubblica, le registrazioni dei reclami, inclusi i relativi dati personali, vengono conservate per almeno 15 anni. I dati personali conservati nell'ambito di richieste di informazioni mediche saranno conservati per un massimo di 11 anni dalla data di ricezione.
B. Braun può condividere le informazioni personali che l'utente ci fornisce per quanto necessario per mantenere il database globale di farmacovigilanza B. Braun e per rispettare la legislazione applicabile in materia di farmacovigilanza. A tal fine, potremmo condividere e/o divulgare i dati personali come segue:
Inoltre, B. Braun è tenuta a condividere alcune informazioni relative alla farmacovigilanza e al prodotto con le autorità sanitarie di tutto il mondo. Sono comprese anche le autorità per le quali le norme sulla protezione dei dati differiscono da quelle dell'UE. Basi giuridiche: Art. 6 (1) c e per i trasferimenti al di fuori dell'art. 6 (1) f e Art. 49 (1) e GDPR.
I rapporti in questione contengono i dettagli dell'incidente in questione. I dati personali sono inclusi solo nella misura necessaria:
Se i dati dell'utente vengono trasmessi ad altre aziende, partner commerciali o fornitori di servizi al di fuori dell'Unione Europea, garantiamo che i dati personali dell'utente siano adeguatamente protetti, ad es. mediante la stipula di clausole contrattuali standard e/o la trasmissione dei soli dati necessari.
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