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Informazioni per l'uso
Insieme a SAP Ariba, offriamo una piattaforma online per l'approvvigionamento di beni e servizi indiretti. Si prega di notare che le sezioni seguenti forniranno informazioni solo in relazione ad Ariba Buying e non ad Ariba Invoicing o Ariba Sourcing.
SAP Ariba Business Network è una piattaforma online che copre un'ampia gamma di processi di acquisto, come l'approvvigionamento, gli ordini, i pagamenti e la fornitura di cataloghi.
Allo stesso tempo, SAP Ariba assume la funzione di marketplace digitale e attualmente collega oltre 3,1 milioni di partner commerciali. La funzione marketplace semplifica sia la ricerca di nuovi potenziali clienti e business partner per l'approvvigionamento che per i fornitori. Con SAP Ariba è anche possibile partecipare online alle gare d'appalto.
SAP Ariba Business Network è una soluzione basata sul web. Per questo è sufficiente disporre di una connessione Internet e di un indirizzo e-mail.
Per poter utilizzare la piattaforma è necessaria una registrazione preliminare. Esistono due diversi tipi di account: un account Standard e un account Enterprise. Il tipo di account richiesto dipende dal rapporto commerciale con B. Braun e dalle aziende a cui si è connessi tramite SAP Ariba.
Continueremo a portare avanti la digitalizzazione del nostro approvvigionamento. Il nostro obiettivo è quello di automatizzare il più possibile i processi per consentire un lavoro efficiente, senza carta ed ecologico.
SAP Ariba è stato implementato in Malesia, Francia, Germania, Spagna, Svizzera, Regno Unito, India, Italia, Cina, Ungheria e Portogallo.
Ulteriori implementazioni in altri Paesi saranno annunciate in futuro.
L'adesione al SAP Ariba Business Network offre numerosi vantaggi a tutti i partecipanti, aumentando l'efficienza in tutti i processi possibili.
Oltre ai vantaggi a breve termine menzionati, come la digitalizzazione, l'automazione e un aumento della trasparenza, SAP Ariba offre anche una serie di vantaggi a lungo termine.
Fonte: SAP Ariba
Per ulteriori spiegazioni, vedere SAP Ariba Business Network.
Quando si utilizza SAP Ariba Business Network per effettuare ordini di acquisto (PO), è possibile disporre di un account Enterprise o Standard. Dipende dal rapporto commerciale. Qui sono elencate le diverse funzionalità tra i due tipi di account.
Di seguito sono riportati alcuni documenti che forniscono ulteriori informazioni e facilitano l'introduzione alla rete aziendale SAP Ariba.
Nella sezione che segue, troverai il processo per l'account Standard e Enterprise. A seconda del tipo di account richiesto, sono necessari diversi passaggi.
Anche se un Account Standard offre una funzionalità limitata rispetto a un Account Enterprise, potrebbe essere più vantaggioso per te quando non superi un certo numero di documenti all'anno. Per le differenze tra l'account Standard e Enterprise, vedere sopra.
Insieme al primo ordine, riceverai un link di registrazione o di accesso alla rete aziendale SAP Ariba.
Registrarsi per ottenere un account se si è appena entrati in SAP Ariba Business Network. In caso contrario, accedi con il tuo account esistente.
Dopo aver completato la registrazione e aver accettato i termini e le condizioni, è possibile avviare la configurazione dell'account.
Sarai reindirizzato automaticamente al tuo ordine attuale. Qui è possibile inviare una conferma d'ordine o creare una notifica di spedizione tramite SAP Ariba Business Network.
Se è necessario un account Enterprise a causa della propria relazione commerciale, sono necessari i seguenti passaggi per connettersi alla piattaforma.
Riceverai informazioni sulla transizione a SAP Ariba e sui passaggi successivi. Non appena riceverai questa e-mail, entro i prossimi mesi sarai trasferito al SAP Ariba Business Network.
In una seconda e-mail riceverai un link per iscriverti a un Summit dei fornitori (un evento informativo WebEx organizzato per i fornitori in cui sarà possibile porre domande dal vivo) o un link a un video registrato.
Dopo una settimana riceverai da SAP Ariba un link di registrazione che ti guiderà passo dopo passo nel processo di registrazione.
Nella fase finale, SAP Ariba ti guiderà attraverso il processo di configurazione del tuo account.
I costi per Ariba consistono in spese di transazione e di abbonamento. I canoni di abbonamento sono costi fissi determinati dal volume di documenti annuale. I documenti come ordini e fatture vengono conteggiati per questo volume. Le conferme d'ordine e le notifiche di spedizione, invece, non influenzano il volume annuale dei documenti. Le commissioni di transazione sono determinate tramite un'aliquota fissa sul valore annuo della transazione. Queste commissioni sono limitate a 17.300 EUR (20.000 USD) all'anno e al rapporto commerciale.
Fatturazione trimestrale
Fatturazione annuale
Fatturazione trimestrale
Fatturazione annuale
Per informazioni sulle commissioni correnti in diverse valute, fare riferimento alle informazioni fornite di seguito.
Il passaggio a SAP Ariba comporta delle modifiche al processo di ordinazione. Informazioni dettagliate sul processo delle transazioni future sono riportate nel diagramma sottostante.
Linea diretta di assistenza Ariba Germania: 0800 101 1989
Sito web della rete Ariba
Modello di costo della rete Ariba
Termini e condizioni della rete Ariba
L'account standard è un account gratuito sulla rete aziendale SAP Ariba che consente all'utente di elaborare gli ordini con il proprio partner commerciale tramite e-mail interattiva. Ciò significa che i fornitori possono accedere al SAP Ariba Business Network attraverso questa e-mail interattiva, consentendo loro di inviare direttamente le conferme d'ordine in modo semplice.
Con un account standard, i fornitori possono utilizzare SAP Ariba gratuitamente indipendentemente dal volume della transazione. L'ordine verrà inviato tramite e-mail interattiva.
L'account Enterprise rimarrà gratuito fino a che uno di questi due requisiti sarà soddisfatto: Il volume delle transazioni annuali deve essere inferiore a 43.250 EUR (50.000 USD) e/o il numero totale di documenti all'anno deve essere inferiore a 5. Il calcolo di questi limiti si basa sul numero complessivo di documenti e sul volume delle transazioni annuali in tutti i rapporti commerciali. Per esempio: La commissione di sottoscrizione di 45 EUR (50 USD) comprende una commissione di transazione annuale di 216.250 EUR (250.000 USD) (escl. imposte) o un massimo di 24 documenti all'anno. Inoltre, verrà applicata una commissione sulle transazioni, che consiste nello 0,155% del volume delle transazioni annuali. · Una panoramica dettagliata delle commissioni e dei costi è disponibile qui.
Ordini e fatture sono considerati documenti, mentre le conferme d'ordine e di spedizione non sono considerate nel conteggio totale dei documenti.
No. Non appena un fornitore diventa addebitabile, la commissione di transazione sarà calcolata in base all'aliquota di commissione dello 0,155% e al volume di transazione annuale.
No. I limiti si applicano a tutti i rapporti commerciali che un fornitore potrebbe avere.
No. Verrà assegnato a un abbonamento applicabile a tutti i rapporti commerciali in essere su Ariba.
· Ulteriori informazioni su questo argomento sono disponibili sul sito web SAP-Ariba.
L'abbonamento corrispondente verrà declassato nel corso dell'anno successivo (il giorno esatto in cui il suo account sarà diventato a pagamento).
Un account standard è consigliato per i fornitori che hanno un totale di documenti inferiore a 75 in tutti i rapporti commerciali all'anno. Per un numero di documenti superiore a 75, si consiglia di utilizzare un account Enterprise.
Nel caso in cui non sia stato ancora fornito un catalogo elettronico a B. Braun, contattare il proprio referente responsabile presso B. Braun.
Account standard: In questo caso l'integrazione completa non è possibile.
Account Enterprise: L'integrazione completa è disponibile a partire dall'abbonamento "Silver". Grazie alla completa integrazione, è possibile elaborare tutti gli ordini attraverso il proprio sistema.
È possibile registrarsi per un account Enterprise in qualsiasi momento.
Dopo aver aggiornato il tuo account, riceverai un numero univoco: Ariba Network Identification (ANID). Si prega di inviare questo numero ID al seguente indirizzo e-mail: ARIBA@bbraun.com Dopo aver effettuato correttamente la connessione con la propria azienda su Ariba, B. Braun verrà visualizzato in "Impostazioni aziendali" "Relazioni con i clienti".
Per lo scambio di documenti tramite SAP Ariba Business Network è necessario collegarsi al gruppo B. Braun sulla piattaforma.
In qualità di utente Standard Account, sarai integrato tramite un'e-mail interattiva che riceverai con il primo ordine.
Gli utenti di Enterprise Account possono contattare direttamente il supporto SAP Ariba. Informazioni dettagliate sono disponibili nella "Trading Relationship Request" (TRR).
Se si dispone già di un account sulla rete Ariba, è sufficiente aggiungere il gruppo B. Braun come cliente aggiuntivo.
Gli utenti di account Standard e Enterprise possono stabilire a quale indirizzo e-mail/indirizzi verranno inviate le notifiche d'ordine.
Gli utenti con account standard non hanno questa opzione di personalizzazione.
Gli utenti di Enterprise Account possono designare ruoli con diritti diversi per i vari dipendenti.
La creazione di profili è utile per designare ruoli diversi per i dipendenti. In questo modo puoi assicurarti che i diritti di accesso a determinate informazioni, come i dati sensibili dei clienti, siano limitati a determinati ruoli.
Gli utenti dell'account standard non dispongono di questa funzionalità.
Gli utenti di Enterprise Account devono registrarsi solo una volta sulla rete Ariba. Dopo la registrazione è possibile creare delle sottoentità che possono ricevere ordini predefiniti singolarmente.
Durante la registrazione, ogni partner commerciale immette i propri dati nella rete aziendale SAP Ariba.
Il gruppo B. Braun ha accesso al sistema Ariba, che funziona principalmente su server in Europa. La durata minima della conservazione dei dati è stabilita dalla legislazione tedesca e corrisponde alla durata prescritta per l'ordine, la fattura e i dati personali, che possono essere consultati qui.
Utenti con account standard, contattare ARIBA@bbraun.com e non il proprio referente responsabile per l'approvvigionamento.
Gli utenti dell'account Enterprise possono contattare SAP Ariba direttamente per telefono. Per ulteriori informazioni su questo argomento, vi invitiamo a visualizzare la vostra richiesta di relazione commerciale (TRR).
Il conto fornitore può essere idoneo a un declassamento se vengono soddisfatti i seguenti criteri:
Se tutti i criteri sopra elencati sono soddisfatti, contattare l'assistenza clienti SAP Ariba. È necessario eseguire ulteriori verifiche telefoniche con l'amministratore dell'account. Una volta completato, inoltreremo la tua richiesta di revisione per eseguire il downgrade richiesto al tuo account Enterprise a un account Standard.
I cataloghi possono essere forniti nei seguenti formati: BMECat, Excel e CIF (formato specifico Ariba).
Il gruppo B. Braun utilizza la versione eClass 10.0.1 e UNSPSC versione 20 per la classificazione del prodotto.
I cataloghi sono file di testo memorizzati in SAP Business Network o sul sito web della vostra organizzazione che descrivono i prodotti e i servizi offerti dalla vostra organizzazione e i prezzi addebitati per essi.
Un buon catalogo è essenziale per evitare errori durante l'invio degli ordini. Assicuratvi che il contenuto dei cataloghi sia conciso, completo e accurato, in modo che i vostri clienti possano scegliere facilmente i prodotti o i servizi più adatti a loro.
Per istruzioni dettagliate su come creare e caricare un catalogo, consultare l'assistenza Ariba.
Gli utenti dell'account standard possono inviare conferme d'ordine tramite l'e-mail interattiva ricevuta.
Gli utenti di Enterprise Account possono inviare conferme direttamente tramite SAP Ariba Business Network. L'ordine viene convertito automaticamente in una conferma d'ordine.
Per informazioni dettagliate su come confermare gli ordini, vedere qui.
Gli utenti di account standard e Enterprise possono stabilire a quale indirizzo e-mail/indirizzi verranno inviate le notifiche d'ordine.
L'account standard e gli utenti dell'account Enterprise sono in grado di modificare alcune informazioni, come la quantità e il prezzo. Dopo la modifica, l'ordine deve essere convalidato dall'ufficio acquisti di B. Braun. In caso di modifiche sostanziali, contattare il proprio referente responsabile per l'approvvigionamento presso B. Braun.
Non hai trovato risposta alle tue domande? Visita il sito di formazione per i fornitori o contattaci all'indirizzo ARIBA@bbraun.com.
Con il tuo account personalizzato, la tua esperienza online sarà più facile, più comoda e più sicura.