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Condizioni d'utilizzo
Stato Dicembre 2025
Le presenti Condizioni Generali di Acquisto si applicano a tutte le operazioni commerciali (incluse quelle future), in particolare alle consegne e ai servizi, per i quali B. Braun Avitum Italy S.p.A. è contraente (di seguito "Acquirente").
Eventuali condizioni generali divergenti o contrastanti della controparte contrattuale ("Venditore") non sono riconosciute dall'Acquirente, salvo che questi non vi abbia espressamente acconsentito.
Gli ordini e tutte le dichiarazioni correlate devono essere effettuati per iscritto o tramite ordini di acquisto nei sistemi di e-procurement. Le deroghe alle Condizioni Generali di Acquisto devono essere effettuate in forma scritta. Per "Iscritto" o "Forma scritta" si intende la forma scritta con firma autografa o con firma elettronica qualificata combinata con marca temporale qualificata (, oppure con firma elettronica avanzata quale DocuSign, Conga Sign, Adobe Sign, o con firma elettronica quale l'invio di un documento firmato tramite posta elettronica in formato PDF (Portable Document Format).
Le offerte e i preventivi del Venditore non saranno remunerati dall'Acquirente.
Il Venditore deve confermare per iscritto qualsiasi ordine con dichiarazione vincolante con riferimento a prezzi e tempi di consegna. Qualora l'Acquirente non riceva tale conferma entro otto (8) giorni, l'Acquirente avrà diritto di annullare l'ordine.
Il luogo di adempimento è la sede legale dell’Acquirente, salvo diverso accordo tra le parti.
Se, al momento della consegna dei prodotti, il Venditore o un terzo incaricato dal Venditore procede allo scarico dei prodotti in tutto o in parte, oppure lo scarico dei prodotti avviene tramite una struttura di scarico del Venditore o di un terzo incaricato, il passaggio del rischio avviene dopo il completamento di tale operazione o non appena i prodotti hanno lasciato la struttura di scarico.
La data concordata per la consegna o l'esecuzione del servizio è vincolante. Per il rispetto di tale data, rileva la ricezione dei prodotti da parte dell'Acquirente. L'Acquirente ha diritto di interrompere la consegna o l'esecuzione del servizio per un tempo ragionevole. In tal caso, la consegna o il periodo di esecuzione del servizio sarà prolungato di tale periodo di interruzione.
Il Venditore deve richiedere tempestivamente i documenti dell'Acquirente necessari per l'esecuzione dell'ordine.
Non appena il Venditore riconosce di non essere in grado di adempiere alle proprie obbligazioni contrattuali entro i termini stabiliti, deve comunicarlo all'Acquirente senza indebito ritardo, in forma scritta. Deve indicare le ragioni di tale ritardo e il ritardo previsto nella consegna. L'accettazione incondizionata di una consegna ritardata non comporta in alcun modo la rinuncia ai diritti dell'Acquirente relativi alla consegna tardiva. Ulteriori richieste di risarcimento danni rimangono impregiudicate.
Il Venditore, su richiesta dell'Acquirente, deve ritirare tutti gli imballaggi esterni, per il trasporto o per la vendita, dal luogo di consegna o farli ritirare da un terzo.
Il Venditore è tenuto ad allegare a ogni consegna due copie della bolla di consegna, comprensiva del numero di riferimento, identificazione dei prodotti incluso il rispettivo numero di materiale dell'Acquirente e il punto di ricevimento e scarico concordato. Eventuali istruzioni operative e di manutenzione richieste devono essere incluse nella consegna. Diversamente, i conseguenti ritardi nell'elaborazione non saranno a carico dell'Acquirente.
In caso di ritardo nella consegna o nella prestazione di servizi, l'Acquirente ha diritto, oltre alla pretesa di adempimento, al pagamento di una penale contrattuale pari allo 0,2 percento del valore netto dell'ordine per ogni giorno lavorativo di superamento del termine di consegna o prestazione di servizi fino a un importo totale del cinque (5) percento del valore netto dell'ordine, salvo che il Venditore non possa dimostrare di non essere responsabile del ritardo o che l'Acquirente abbia subito un danno minore. L'accettazione di una consegna o servizio come adempimento non costituisce rinuncia alle pretese per penali contrattuali, anche in assenza di espressa riserva. Ulteriori richieste di risarcimento danni rimangono impregiudicate.
Tutti i documenti relativi all'ordine sono considerati proprietà dell'Acquirente che detiene anche i diritti d'autore su tali documenti. Il Venditore non può divulgare tali informazioni a terzi senza il preventivo consenso scritto dell'Acquirente. Tali informazioni devono essere utilizzate esclusivamente come richiesto o necessario per l'adempimento degli obblighi del Venditore e il Venditore deve restituire tali informazioni spontaneamente e senza ritardo alla fine del contratto o nel caso in cui l'ordine non sia confermato dal Venditore secondo la Sezione 2.2. Il Venditore deve distruggere eventuali copie di tali informazioni senza indebito ritardo.
Il Venditore è obbligato a mantenere strettamente riservate tutte le questioni/informazioni commerciali, operative e tecniche dell'Acquirente, che ha acquisito o acquisirà in relazione alla consegna, anche oltre la fine del rapporto contrattuale, fintanto e nella misura in cui tali informazioni non siano altrimenti diventate pubbliche o l'Acquirente non abbia rinunciato a tale riservatezza in forma scritta.
Il Venditore può pubblicizzare il rapporto commerciale esistente solo con il consenso scritto dell'Acquirente.
Il prezzo indicato nell'ordine è vincolante.
Il pagamento deve essere effettuato entro 60 giorni dalla consegna e dal ricevimento della fattura.
Se il pagamento viene effettuato entro 30 giorni di calendario, il Venditore concede uno sconto di cassa sull'importo netto della fattura pari al tre (3) percento.
L'Acquirente acquisisce la proprietà dei prodotti dal momento immediato della consegna; qualsiasi riserva di proprietà da parte del Venditore è pertanto rinunciata.
La sospensione dell'esecuzione del servizio o la compensazione di crediti da parte del Venditore è permessa solo se i crediti sono indiscussi o accertati per legge.
Il Venditore è responsabile della consegna di prodotti e servizi esenti da vizi e, inoltre, deve garantire che siano presenti le caratteristiche garantite. In particolare, il Venditore garantisce che prodotti e servizi siano conformi allo stato dell'arte, della scienza e della tecnologia e soddisfino gli standard tecnici e di medicina del lavoro attuali, nonché gli standard tecnico-medici e farmaceutici più ampiamente riconosciuti delle amministrazioni e dell'industria. I prodotti e servizi consegnati devono inoltre essere conformi alle pertinenti normative legali. Se macchine, attrezzature o impianti costituiscono oggetto di consegna, essi devono soddisfare i requisiti speciali di sicurezza applicabili a macchine, attrezzature e impianti al momento dell'adempimento contrattuale e devono essere marcati CE.
Il controllo in entrata dell'Acquirente è limitato a danni esterni evidenti, danni di trasporto, quantità mancanti e identità dei prodotti. Tali vizi devono essere comunicati al Venditore entro otto (8) giorni, qualsiasi altro vizio entro otto (8) giorni dalla scoperta.
Il termine di prescrizione relativo ai vizi dei prodotti si prescrive al più presto 36 mesi dopo il passaggio del rischio. Tuttavia, rimangono impregiudicati i periodi di rinnovo legali o contrattuali più lunghi.
In caso di vizi, l'Acquirente ha diritto di richiedere la riparazione o la sostituzione del bene o l’esatta esecuzione del servizio.
Se il Venditore non adempie al suo dovere di riparazione, sostituzione o esecuzione specifica entro il termine fissato e appropriato, l'Acquirente ha diritto di rimediare ai vizi o far eseguire tale lavoro da un terzo a costo e responsabilità del Venditore. L'Acquirente ha diritto di richiedere il pagamento anticipato per l'esecuzione delle misure necessarie.
Il Venditore deve sostenere tutti i costi ragionevoli per controlli in entrata aggiuntivi dell'Acquirente in caso di consegna tardiva o consegna di prodotti non conformi.
Durante il processo di adempimento successivo da parte del Venditore di parti nuovamente consegnate o migliorate, il periodo di garanzia inizia a decorrere nuovamente.
Il Venditore si impegna a indennizzare e tenere indenne l'Acquirente da e contro tutte le rivendicazioni, perdite, responsabilità, danni, costi o spese di qualsiasi natura e indipendentemente dal fatto che siano avanzate da o coinvolgano terzi, derivanti o risultanti in qualsiasi modo da vizi delle merci, nella misura in cui tale vizio sia causato nell'ambito del controllo del Venditore.
Inoltre, il Venditore deve sostenere i costi per le misure correttive richieste di cui alla Sez. 9.1 inclusi, ma non limitati a, avvertimenti pubblici o richiami. L'Acquirente informerà il Venditore sull'esecuzione di tali misure senza ritardo. Ulteriori pretese legali rimangono impregiudicate..
I Venditori che lavorano nei locali di B. Braun sono obbligati a rispettare tutte le disposizioni applicabili relative alla sicurezza degli impianti, alla salute e sicurezza sul lavoro, alla gestione dell'energia e alla protezione ambientale nell'esecuzione degli ordini.
Il Venditore è obbligato a utilizzare solo personale idoneo e sufficientemente qualificato per l'esecuzione dell'ordine.
I regolamenti aziendali esterni e i regolamenti antincendio dell’Acquirente nella rispettiva sede di attività si applicano nella rispettiva versione corrente. Se questi non sono allegati all'ordine, il Venditore deve richiederli all’Acquirenete al più tardi all'arrivo presso B. Braun.
Il Venditore deve garantire che il personale da esso impiegato partecipi ai corsi di formazione/istruzione dell’Acquirente che sono rilevanti per l'esecuzione dell'ordine.
Il Venditore assicura che non risulteranno effetti negativi sull'ambiente e nessun pericolo per i dipendenti dell’Acquirente dall'esecuzione dei servizi.
Se l'energia (elettricità, gas, aria compressa, ecc.) è richiesta dal Venditore per la fornitura di servizi presso la sede di attività dell’Acquirente, il Venditore deve garantire che sia utilizzata con parsimonia ed efficienza. L’Acquirente si aspetta che il Venditore utilizzi tecniche e attrezzature efficienti dal punto di vista energetico.
Il Venditore è obbligato a proteggere le informazioni dell’Acquirente nel senso della Sez. 5.2 e le proprie informazioni e sistemi necessari per la fornitura dei servizi, nonché i propri servizi contro accesso non autorizzato, modifica, distruzione e altro uso improprio e a implementare misure tecniche e organizzative all'avanguardia per salvaguardare la sicurezza informatica. Ciò include, in particolare, l'introduzione e il mantenimento di un appropriato sistema di gestione della sicurezza informatica certificato secondo ISO 27001 o uno standard equivalente e comparabile per la durata del rapporto contrattuale con l’Acquirente.
L'utilizzo di subappaltatori è consentito solo con il preventivo consenso scritto dell’Acquirente.
Il Venditore è responsabile per gli atti, inadempimenti e omissioni dei suoi subappaltatori approvati come se fossero propri.
Il Venditore si impegna a stipulare e mantenere per la durata del rapporto commerciale con l'Acquirente, inclusi i relativi termini di prescrizione, un'assicurazione per responsabilità civile generale e del prodotto con un limite non inferiore a dieci milioni (10.000.000) di Euro (€) per sinistro e non inferiore a venti milioni (20.000.000) di Euro (€) per anno. Il Venditore è obbligato a dimostrare l'esistenza di tale copertura assicurativa su richiesta dell'Acquirente.
Il Venditore garantisce che l'adempimento da parte del Venditore dei suoi obblighi nei confronti dell’Acquirente non viola e non violerà alcun accordo tra il Venditore e terze parti e che la produzione e vendita del prodotto da parte del Venditore non entrerà in conflitto con o non violerà diritti brevettuali o altri diritti di proprietà di qualsiasi altra persona o entità.
Nella misura in cui l'utilizzo dei prodotti sia limitato per l'Acquirente a causa dei diritti di proprietà di terzi, il Venditore deve acquisire tutte le approvazioni delle rispettive terze parti a proprie spese e in tempo utile o modificare tutte le parti interessate del prodotto per evitare qualsiasi violazione dei diritti di terzi. In quest'ultimo caso, il Venditore è responsabile della conformità del prodotto modificato con tutte le specifiche e intese contrattuali applicabili.
Il Venditore si impegna a difendere, indennizzare e tenere indenne l'Acquirente da e contro tutte le rivendicazioni, perdite, responsabilità, danni, costi o spese di qualsiasi natura che l'Acquirente o terzi possano subire derivanti da rivendicazioni risultanti da violazione di brevetti o di qualsiasi diritto di proprietà nella misura in cui tale violazione sia causata da negligenza o colpa del Venditore.
Il Venditore concede all'Acquirente il diritto esclusivo e irrevocabile a qualsiasi risultato del lavoro ("Risultati del Lavoro") derivante nell'ambito dei servizi prestati, illimitato in termini di spazio, tempo e contenuto, per tutti i tipi di utilizzo noti, nonché il diritto di proprietà unico e senza restrizioni a quei Risultati del Lavoro per i quali tale diritto può essere stabilito e trasferito. In particolare, l'Acquirente ha diritto senza restrizioni di riprodurre, elaborare (incluso combinare software con altri programmi, riprogettare, convertire in altri linguaggi di programmazione e per altri sistemi operativi), trasferire in altre forme di presentazione e altrimenti modificare, continuare e integrare i risultati del lavoro, distribuirli in forma non modificata e modificata, riprodurli pubblicamente con mezzi cablati o wireless, concedere sotto-licenze e trasferire tutti i diritti d'uso concessi in seguito ai rapporti commerciali regolati dalle presenti Condizioni Generali.
Nella misura in cui emergano Risultati del Lavoro che possono essere protetti da diritti di proprietà industriale, il Venditore è obbligato a notificarlo per iscritto all'Acquirente senza ritardo. L'Acquirente è libero di far registrare questi diritti di proprietà industriale a suo nome. Il Venditore fornisce all'Acquirente supporto completo a tale riguardo, in particolare fornendo immediatamente le informazioni richieste a tale scopo e rendendo tutte le dichiarazioni necessarie e prendendo tutte le misure necessarie. Al Venditore è vietato effettuare una corrispondente registrazione a suo nome o a quello di un terzo o supportare terze parti direttamente o indirettamente in questo.
La concessione dei diritti è compensata dal pagamento completo della remunerazione.
"Forza Maggiore" significa qualsiasi circostanza al di là del ragionevole controllo della parte interessata, in particolare ma non limitato a, esplosione, incendio, incidente, guerra o ostilità comparabili, interruzione commerciale, rifiuto di concedere licenze o permessi, divieti o misure di qualsiasi tipo da parte di qualsiasi autorità governativa, incluso nel contesto di risposta pandemica. L'impatto esterno mirato su infrastrutture informatiche e di sicurezza di sistemi informatici nel cyberspazio, che può essere il luogo dell'attacco, l'obiettivo o il punto di partenza, o la realizzazione di altri rischi informatici, così come controversie industriali, carenze di materie prime e difficoltà di consegna (ad es. presso subappaltatori, società di trasporto) non costituiscono eventi di Forza Maggiore.
I casi di Forza Maggiore che impediscono a una delle parti di adempiere alle proprie obbligazioni in tutto o in parte, liberano entrambe le parti dall'esecuzione di questo accordo fino al momento in cui la Forza Maggiore cessa di esistere. La parte presso la quale si è verificata la Forza Maggiore deve informare immediatamente l'altra parte.
In casi di Forza Maggiore, entrambe le parti hanno diritto di risolvere questo accordo per giusta causa dando all'altra parte preavviso scritto di 60 giorni. Entrambe le parti determinano di comune accordo se le parti, dopo la fine della Forza Maggiore, recuperino eventuali attività non svolte durante questo periodo.
Il Venditore garantisce che
i prodotti, che sono prodotti, conservati, inoltrati o trasportati su ordine di Operatori Economici Autorizzati (AEO), che sono consegnati ad AEO o che sono presi per la consegna da AEO
(a) sono prodotti, conservati, preparati e caricati in locali commerciali sicuri e aree di carico e spedizione sicure
(b) sono protetti contro interferenze non autorizzate durante produzione, conservazione, preparazione, carico e trasporto
Personale affidabile è impiegato per la produzione, conservazione, preparazione, carico e trasporto dei prodotti.
I partner commerciali che agiscono per conto del Venditore sono informati che devono anche garantire la sicurezza della catena di approvvigionamento come menzionato sopra.
L'Acquirente e le sue Società Affiliate conducono la propria attività nel rispetto dei più alti standard etici, in conformità con tutte le regole e normative applicabili. Questi standard sono stabiliti nel "Codice di Condotta B. Braun". Il Codice di Condotta B. Braun può essere consultato qui: https://www.bbraun.it/it/chi-siamo/responsabilita/compliance/codice-condotta.html. Una "Società Affiliata" è qualsiasi società sotto il controllo dell'Acquirente o del Venditore o qualsiasi società che controlla l'Acquirente o il Venditore o qualsiasi società sotto il controllo comune dell'Acquirente o del Venditore.
Il Venditore e le sue Società Affiliate conducono la propria attività nel rispetto dei più alti standard etici, in conformità con tutte le regole e normative applicabili. Questi standard sono stabiliti nel Codice di Condotta del Venditore, che deve essere pubblicato (ad es., sul rispettivo sito web del Venditore).
Nessuna Parte si impegna al rispetto del codice di condotta dell'altra Parte. L'Acquirente e il Venditore hanno redatto i propri codici di condotta come impegno volontario e hanno stabilito standard e procedure che includono, ma non si limitano a, condurre affari in conformità con tutte le regole e normative applicabili e in accordo con i più alti standard etici (inclusi tutti i requisiti legali applicabili anti-corruzione, anti-tangenti e antitrust).
L'Acquirente e le sue Società Affiliate conducono la propria attività in accordo con il principio dello sviluppo sostenibile e aderiscono agli standard fondamentali riconosciuti internazionalmente per salute e sicurezza sul lavoro, protezione ambientale, lavoro. L’Acquirente ha descritto la propria policy di Environmental, Social and Governance (ESG) nei suoi 'Standard ESG per Fornitori' che possono essere trovati su https://www.bbraun.it/it/chi-siamo/responsabilita/compliance/Catena-fornitura-trasparente.html . L’Acquirente richiama l'attenzione del Venditore sulla Dichiarazione di policy sui diritti umani e sugli obblighi di due diligence ambientale di B. Braun. Questa dichiarazione può essere trovata su: https://www.bbraun.it/it/chi-siamo/responsabilita/compliance/diritti-umani.html.
Il Venditore si impegna a far sì che anche le sue Società Affiliate e subappaltatori introducano e rispettino linee guida di condotta, nonché adottino misure, che corrispondano agli Standard ESG per Fornitori. I subappaltatori di cui alla frase precedente sono tutti i soggetti giuridici le cui attività sono direttamente o indirettamente necessarie per produrre i prodotti o fornire i servizi ai fini dell'esecuzione dell'ordine di acquisto.
L’Acquirente, in adeguamento alla normativa vigente in materia di responsabilità amministrativa delle persone giuridiche di cui al D.Lgs. n. 231/2001, si è dotato di un modello organizzativo per la prevenzione dei reati previsti dal sopra citato decreto (il “Modello Organizzativo”) e di un codice etico (“Codice Etico”) nonché di un codice anticorruzione (“Codice Anticorruzione”). Il Modello Organizzativo, il Codice Etico e il Codice Anticorruzione sono disponibili per la consultazione sul sito internet www.bbraun.it.
Il Venditore dichiara espressamente di conoscere il contenuto del D.Lgs. 231/2001 e della normativa anticorruzione (e di applicare quanto ivi previsto), del Modello Organizzativo, del Codice Etico e del Codice Anticorruzione e si impegna, conseguentemente, a rispettarne i principi e a non porre in essere alcun comportamento idoneo a configurare le ipotesi di reato di cui alla citata normativa, a prescindere dall’effettiva consumazione del reato o dalla punibilità dello stesso.
Con l’emissione e l’accettazione dell’ordine di acquisto, l'Acquirente e il Venditore confermano la loro conformità continua con i propri standard e procedure di compliance e la loro conformità con tutte le leggi applicabili. Ciascuna Parte può, in qualsiasi momento, richiedere all'altra Parte di rinnovare questa conferma. Nulla in questa sezione limita entrambe le Parti dal modificare o cambiare i propri standard e procedure di compliance, purché il contenuto continui ad affrontare la conformità con le leggi applicabili e la condotta etica.
Gli obblighi riportati in questa sezione sono considerati come requisito per l'adempimento degli obblighi contrattuali del Venditore. Se il Venditore dovesse violare qualsiasi disposizione o regolamento sotto questa Sezione o obblighi contenuti negli 'Standard ESG per Fornitori', l’Acquirente avrebbe il diritto di risolvere qualsiasi accordo o rapporto commerciale tra e il Venditore incluse le Società Affiliate di ciascuna Parte per giusta causa. È a discrezione dell’Acquirente rinunciare alla risoluzione e istruire il Venditore a sviluppare e implementare prontamente un piano per rettificare o minimizzare la violazione e prevenire violazioni future. Durante l'implementazione del piano, può temporaneamente sospendere il rapporto commerciale
Le parti concordano sulla durata della fornitura nell'ordine di acquisto.
Al termine del rapporto, il Venditore è obbligato a restituire tutti i dati, documenti e altri elementi di proprietà dell’Acquirente e ricevuti dall’Acquirente o a cancellarli su espressa richiesta dell’Acquirente. La prova della cancellazione deve essere fornita all’Acquirente, il quale ha anche diritto di verificare la cancellazione.
Il rapporto contrattuale è soggetto alle leggi della Repubblica italiana, escludendo le disposizioni di conflitto di leggi e la UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. (CISG).
I termini commerciali devono essere interpretati in accordo con gli Incoterms come modificati al momento della conclusione del contratto.
Per tutte le controversie derivanti da o in connessione con le presenti Condizioni Generali, le parti si impegnano a risolvere la controversia attraverso negoziazioni amichevoli. Se ciò non è possibile, le parti concordano che il foro esclusivo sia il tribunale competente per il luogo in cui l’Acquirente ha la sede legale. Sono fatti salvi i casi di competenza inderogabile
Se una qualsiasi disposizione o disposizione parziale delle presenti Condizioni Generali è o diventa non valida, illegale o non applicabile, sarà considerata modificata nella misura minima necessaria a renderla valida, legale e applicabile, mantenendo l'equilibrio originale di rischio e beneficio tra le parti. Se tale modifica non è possibile, la relativa disposizione o parte di essa sarà considerata cancellata. Qualsiasi modifica o cancellazione di una disposizione o di una disposizione parziale ai sensi della presente clausola non pregiudica la validità e l'applicabilità del resto delle presenti Condizioni Generali.
In caso di sottoscrizione tra le parti di un separato contratto di fornitura (Supply Agreement) avente ad oggetto i medesimi prodotti o servizi, le disposizioni di tale contratto, ove in contrasto con quanto previsto dalle presenti Condizioni Generali, prevarranno.
Status: Dicembre 2025
These General Terms & Conditions of Purchase apply to all (including future) business transactions, in particular deliveries and services, to which B. Braun Avitum Italy is the contractor (hereinafter “Purchaser”).
Any deviating or conflicting general terms and conditions of the contracting party (“Seller”) are not acknowledged by the Purchaser, unless he expressly agreed to them.
Orders and all related representations shall be made in Writing or via purchase orders in E-procurement systems. Deviations of the General Terms & Conditions of Purchase shall be made in Written form. ‘’Writing’’ or “Written” shall mean written form by handwritten signature or by authenticated electronic signature combined with authenticated time stamp, or by advanced electronic signature such as DocuSign, Conga Sign, Adobe Sign, or by electronic signature such as sending a signed document by electronic mail in Portable Document Format (PDF).
Offers and price quotes of the Seller shall not be remunerated by the Purchaser.
The Seller shall confirm in writing any order with binding representation of prices and delivery time. If the Purchaser does not receive such confirmation within eight (8) days, the Purchaser shall be entitled to cancel the order.
The place of fulfilment shall be the registered office of the Purchaser, unless otherwise agreed by the parties.
If, at the time of delivery of the products, the Seller or a third party deployed by the Seller undertakes the unloading of the products in whole or in part or the unloading of the products is done by an unloading facility of the Seller or a deployed third party, the passing of the risk shall occur after the completion of this operation or as soon as the products left the unloading facility.
The agreed date for delivery or service performance shall be binding. For observance of this date, receipt of products by the Purchaser shall be relevant. The Purchaser shall be entitled to interrupt the delivery or service performance for a reasonable time. In this case, the delivery or the period of service performance shall be prolonged by that interruption period.
The Seller must request the documents of the Purchaser in due time, which are required to carry out the order.
As soon as the Seller recognizes that he is not able to fulfill his contractual obligations within the given timeframe, he must report it to the Purchaser without undue delay in written form. He must state the reason(s) for this delay and the predicted delay in delivery. Unconditional acceptance of a delayed delivery shall by no means waive any rights of the Purchaser related to late delivery. Further claims for compensation of damages shall remain unaffected.
The Seller shall upon the request of the Purchaser pick up all outer packaging, transport packaging or sales packaging from place of delivery or have these items picked up by a third party.
The Seller is obliged to attach to each delivery two copies of the delivery note, including the reference number, identity of the products including the respective material number of the Purchaser and the agreed receiving- and unloading point. Any required operating and maintenance instructions must also be included in the delivery. Otherwise, the resulting delays in processing shall not be borne by the Purchaser.
In the event of delayed delivery or provision of services, the Purchaser shall, in addition to the claim for performance, be entitled to payment of a contractual penalty in the amount of 0.2 percent of the net order value per working day of exceeding the deadline for delivery or provision of services up to a total amount of five (5) percent of the net order value, unless the Seller can prove that he is not responsible for the delay or that the Purchaser has suffered a lesser loss. Acceptance of a delivery or service as performance shall not constitute a waiver of any claims for contractual penalties, even in the absence of an express reservation. Further claims for damages remain unaffected.
All documents relating to the order shall be deemed as the property of the Purchaser who also holds any copyright regarding these documents. The Seller may not disclose such information to third parties without the prior written consent of the Purchaser. Such information shall solely be used as required or necessary for the Seller’s performance of his/her duties hereunder and the Seller shall return such Information unsolicited without delay at the end of the Agreement or in case order is not confirmed by the Seller according to Sec. 2.2 The Seller shall destroy any copies of such information without undue delay.
The Seller is obliged to keep all the Purchaser’s business, operational and technical matters/ information, which he has acquired or will acquire in connection with the delivery strictly confidential even beyond the end of the contractual relationship, as long and as far as this information has not otherwise become public or the Seller has not waived such confidentiality by written form.
The Seller may only advertise the existing business relationship with the written consent of the Purchaser.
The price as stated in the order shall be binding.
The payment shall be administered within 60 days of delivery and receipt of the invoice.
If payment is made within 30 calendar days, the Seller grants a cash discount on the net amount of the invoice in the amount of three (3) percent.
The Purchaser shall hold the title to the products from the immediate point of delivery, any reservation of ownership by the Seller shall herby be waived.
The retention of service performance due to or the setoff of claims by the Seller is only permissible, if the claims are undisputed or determined by law.
The Seller shall be responsible for delivering products and services free of defects and, additionally, for ensuring that guaranteed features are present. In particular, the Seller guarantees that products and services are compliant with state-of-the-art of science and technology and meet the current technical and occupational medicine standards as well as the most widely recognized applicable medical technical and pharmaceutical standards of administrations and industry. Products and services delivered must also be in line with pertinent legal regulations. If machines, equipment or plants constitute delivery items, they shall meet the special safety requirements applicable to machinery, equipment and plants at the time of contractual fulfillment and shall be CE marked
The incoming inspection of the Purchaser is restricted to obvious outside damage, transport damage, short quantities and identity of products. Such defects shall be indicated to the Seller within eight (8), any other defects within eight (8) days since discovery.
Period of limitation related to defects of products shall prescribe at the earliest 36 months after passing of the risk. However, longer legal or contractual renewal periods shall remain unaffected
In the event of any defects, the Purchaser has the right to request the repair or replacement of the products or the proper execution of the service.
If the Seller does not fulfil his duty of repairment, replacement or specific performance within the fixed, appropriate period, the Purchaser shall be entitled to remedy the defects himself or allow this work to be undertaken by a third party at the cost and liability of the Seller. The Purchaser is entitled to claim advance payment for the performance of measures necessary.
The Seller shall bear all reasonable costs for additional incoming inspections of the Purchaser in case of late delivery or delivery of non-conforming products.
During the process of subsequent performance by the Seller of newly delivered or improved parts, the warranty period begins to run to a new extent.
The Seller agrees to indemnify and hold harmless the Purchaser from and against all claims, losses, liabilities, damages, costs or expenses of any nature and whether or not made by or involving third parties, arising out or resulting in any way from defects of goods, to the extent such defect is caused within the Seller’s control.
Furthermore the Seller shall bear the costs for required corrective measures referred to in Sec. 9.1 including but not limited to public warnings or recalls. The Purchaser will inform the Seller about execution of such measures without delay. Further legal claims shall remain unaffected.
Sellers working on the premises of B. Braun are obligated to comply with all relevant legal provisions relating to plant safety, occupational health and safety, energy management and environmental protection when executing orders.
The Seller shall be obliged to use only suitable and sufficiently qualified personnel for the execution of the order.
The external company regulations and fire protection regulations of the Purchaser at its respective place of business shall apply in the respective current version. If these are not enclosed to the order, the Seller shall request them from the Purchaser at the latest upon arrival at B. Braun.
The Seller shall ensure that the personnel employed by it participate in training / instruction courses of the Purchaser which are relevant for the execution of the order.
The Seller assures that no negative effects on the environment and no hazards for the employees of the Purchaser will result from the performance of the services.
If energy (electricity, gas, compressed air, etc.) is required by the Seller for the provision of services at B. Braun’s place of business, the Seller shall ensure that it is used sparingly and efficiently. The Purchaser expects the Seller to use energy-efficient techniques and equipment.
The Seller is obligated to secure information of the Purchaser within the meaning of Sect. 5.2 and its own information and systems necessary for the provision of the services as well as its services against unauthorized access, modification, destruction and other misuse and to implement state-of-the-art technical and organizational measures to safeguard information security. This includes, in particular, the introduction and maintenance of an appropriate information security management system certified in accordance with ISO 27001 or an equivalent and comparable standard for the duration of the contractual relationship with the Purchaser.
The use of subcontractors is only permitted with the prior Written consent of the Purchaser.
The Seller shall be responsible for the acts, defaults and omissions of its approved subcontractors as if they were its own.
The Seller undertakes to effect and maintain for the duration of the course of business relation to the Purchaser including its limitation periods a business and product liability insurance with a limit not less than ten million (10,000,000) Euro (€) per occurrence and not less than twenty million (20,000,000) Euro (€) per annum. The Seller shall be obliged to prove the existence of such insurance coverage upon request by the Purchaser.
The Seller warrants that the performance by the Seller of its obligations under this agreement does not and will not violate any agreements between the Seller and any third parties and that the manufacture and sale of the product by the Seller will not conflict with or infringe on patent rights or any other proprietary rights of any other person or entity.
To the extent utilization of products is limited for the Purchaser due to third party’s proprietary rights, the Seller shall either acquire all approvals of the respective third parties at his/her own cost and in due time or change all concerned parts of product to avoid any infringement of third party rights. In the latter case, the Seller shall be responsible for compliance of changed product with all applicable contractual specifications and understandings.
The Seller agrees to defend, indemnify and hold harmless the Purchaser from and against all claims, losses, liabilities, damages, costs or expenses of any nature the Purchaser or third parties may suffer arising out of claims resulting from infringement on patent or any of the proprietary rights to the extent such infringement is caused by negligence or fault of the Seller.
The Seller shall grant the Purchaser the exclusive and irrevocable right to any work results ("Work Results") arising within the scope of services, unlimited in terms of space, time and content, to all known types of use, as well as the sole and unrestricted ownership right to those Work Results to which such a right can be established and transferred. In particular, the Purchaser shall be entitled without restriction to reproduce, process (including combining software with other programs, redesigning, converting into other programming languages and for other operating systems), transfer into other forms of presentation and otherwise modify, continue and supplement the work results, distribute them in unmodified and modified form, publicly reproduce them by wire or wireless means, grant un-licenses and transfer all rights of use granted under the commercial relationship governed by this Terms and Conditions.
Insofar as Work Results arise which may be protected by industrial property rights, the Seller shall be obliged to notify the Purchaser thereof in writing without delay. The Purchaser shall be free to have these industrial property rights registered in its name. The Seller shall provide the Purchaser with comprehensive support in this respect, in particular by immediately providing the information required for this purpose and by making all necessary declarations and taking all necessary measures. The Seller is prohibited from carrying out a corresponding registration in its name or that of a third party or to support third parties directly or indirectly in this.
The granting of rights shall be compensated by the full payment of the remuneration.
"Force Majeure" shall mean any circumstance beyond the reasonable control of the party affected thereby, in particular but not limited to explosion, fire, accident, war or comparable hostilities, business disruption, refusal to grant licenses or permissions, prohibitions or measures of any kind by any governmental authority, including in the context of pandemic response. The targeted external impact on information and security infrastructures of computer systems in cyberspace, which may be the place of the attack, the target or the starting point, or the realization of other cyber risks, as well as industrial disputes, shortages of raw materials and delivery difficulties (e.g. at subcontractors, transport companies) do not constitute events of Force Majeure.
Cases of Force Majeure which prevent one of the parties from fulfilling its obligations in whole or in part, shall release both parties from the performance of this agreement until such time as the Force Majeure ceases to exist. The party at which the Force Majeure occurred must inform the other party immediately.
In cases of Force Majeure either party is entitled to terminate this agreement for cause giving the other party notice in Writing of 60 days. Both parties shall determine by mutual agreement whether the parties, after the end of the Force Majeure, catch up any activities not carried out during this period.
products, which are produced, stored, forwarded or carried by order of Authorized Economic Operators (AEO), which are delivered to AEO or which are taken for delivery from AEO
(a) are produced, stored, prepared and loaded in secure business premises and secure loading and shipping areas
(b) are protected against unauthorized interference during production, storage, preparation, loading and transport
reliable staff is employed for the production, storage, preparation, loading and transport of these products.
business partners who are acting on behalf of the Seller are informed that they also need to ensure the supply chain security as mentioned above.
The Purchaser and its Affiliated Companies conduct their business with the highest ethical standards, in compliance with all applicable rules and regulations. These standards are set forth in the “B. Braun Code of Conduct”. The B. Braun Code of Conduct can be found at: https://www.bbraun.it/it/chi-siamo/responsabilita/compliance/codice-condotta.html An ‘’Affiliated Company’’ shall be any company under the control of the Purchaser or the Seller or any company in control of the Purchaser or Seller or any company under the common control of the Purchaser or Seller.
The Seller and its Affiliated Companies conduct their business with the highest ethical standards, in compliance with all applicable rules and regulations. These standards are set forth in the Code of Conduct of the Seller, which shall be published (e.g., on the Seller’s respective website).
Neither Party contractually submits to the other Parties code of conduct. The Purchaser and the Seller have drawn up their own codes of conduct as a voluntary commitment und have established standards and procedures which include, but not be limited to, conducting business in compliance with all applicable rules and regulations and in accordance with highest ethical standards (including all applicable anti-corruption, anti-bribery, and antitrust legal requirements).
The Purchaser and its Affiliated Companies conduct its business in accordance with the principle of sustainable development and adheres to internationally recognized fundamental standards for occupational health and safety, environmental protection, labor. The has described its understanding of Environmental, Social and Governance (ESG) in its ‘ESG Standards for Suppliers’ which can be found at: https://www.bbraun.it/it/chi-siamo/responsabilita/compliance/Catena-fornitura-trasparente.html . The Purchaser draws the Seller’s attention to the Policy statement on human rights and environmentally related due diligence obligations of B. Braun SE. This statement can be found at: https://www.bbraun.it/it/chi-siamo/responsabilita/compliance/diritti-umani.html.
The Seller shall endeavor to cause also its Affiliated Companies and subcontractors to introduce and comply with conduct guidelines, as well as take measures, which correspond with the ESG Standards for Suppliers. Subcontractors referred to in the preceding sentence are all legal subjects whose activities are directly or indirectly necessary for manufacturing the products or providing the services for the purpose of performing the purchase order.
The Purchaser, in compliance with the current legislation regarding the administrative liability of legal entities pursuant to Legislative Decree no. 231/2001, has adopted an organizational model for the prevention of offenses provided for by the aforementioned decree (the “Organizational Model”) and a code of ethics (“Code of Ethics”) as well as an anti-corruption code (“Anti-Corruption Code”). The Organizational Model, the Code of Ethics, and the Anti-Corruption Code are available for consultation on the website www.bbraun.it.
The Seller expressly declares that it is aware of the contents of Legislative Decree 231/2001 and anti-corruption legislation (and that it applies the provisions contained therein), the Organizational Model, the Code of Ethics, and the Anti-Corruption Code, and undertakes, accordingly, to comply with their principles and not to engage in any conduct that could constitute the offenses referred to in the aforementioned legislation, regardless of the actual commission of the offense or the punishability thereof.
By issuing and accepting the purchase order, the Purchaser and the Seller confirm their on-going compliance with their own compliance standards and procedures and their compliance with all applicable laws. Each Party may, at any time, request the other Party to renew this confirmation. Nothing in this section shall limit either Party from amending or modifying its own compliance standards and procedures, provided the content continues to address compliance with applicable laws and ethical conduct.
The obligations under this section shall be deemed as requirement for fulfillment of the Seller´s contractual obligations. If the Seller should breach any provision or regulation under this Section or obligations contained in the ‘ESG Standard for Suppliers’, the Purchaser has the right to terminate any agreements or business relationships between and the Seller including each Party´s Affiliated Companies for cause. It is within the Purchaser’s discretion to forego termination and instruct the Seller to promptly develop and implement a plan for rectifying or minimizing the violation and preventing future violations. During the plan's implementation, can temporarily suspend the business relationship.
The parties agree on the term of the supply in the purchase order.
Upon termination of the term, the Seller shall be obligated to return all data, documents and other items owned by the Purchaser and received from the Purchaser or to delete them upon the Purchaser’s express request. Evidence of the deletion shall be provided to the Purchaser of the deletion. The Purchaser shall be entitled to verify the deletion.
The contractual relationship is subject to the laws of Italy, excluding the conflict of laws provisions and the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods.
Business terms shall be interpreted in accordance with the Incoterms as amended at the time of the conclusion of the contract.
For all disputes arising from or in connection with this terms and Conditions, the parties shall endeavor to settle the dispute through amicable negotiations. If this is not possible, the parties agree that the exclusive place of jurisdiction shall be the local court having jurisdiction over the Purchaser. Cases of non-derogable jurisdiction are reserved.
If any provision or part-provision of these Terms and Conditions is or becomes invalid, illegal or unenforceable, it shall be deemed modified to the minimum extent necessary to make it valid, legal and enforceable whilst retaining the original balance of risk and reward between the parties. If such modification is not possible, the relevant provision or part-provision shall be deemed deleted. Any modification to or deletion of a provision or part-provision under this section shall not affect the validity and enforceability of the rest of the Terms and Conditions.
In the event that the parties enter into a separate Supply Agreement covering the same products or services, the provisions of such agreement shall prevail over these Terms and Conditions in case of any conflict.
Status: December 2025